Quy trình thử việc bao gồm những gì? Hãy cùng Đánh Giá Chuyên Sâu tìm hiểu chi tiết hơn nhé!
1. Ký hợp đồng thử việc
Sau khi đã gửi thông báo tuyển dụng cho ứng viên, chậm nhất sau 2 ngày thì nhân viên nhân sự phải gọi điện cho ứng viên để xác nhận thông tin và mời ứng viên đến công ty để làm thủ tục ký hợp đồng thử việc.
Trường hợp ứng viên đồng ý, phòng nhân sự thảo quyết định tiếp nhận theo mẫu: NS – 03 – BM01 trình GD ký.
Khi ứng viên đến, nhân viên nhân sự cần giải thích các điều khoản hợp đồng thử việc cho ứng viên biết, trường hợp ứng viên đồng ý thì nhân viên nhân sự tổ chức ký hợp đồng thử việc, chuyển lại cho ứng viên một bản chính và lưu một bản.
Nhân viên nhân sự lập kế hoach chuẩn bị thử việc theo mẫu: NS – 03 – BM02 và chuyển lại cho ứng viên, sau đó copy các bảng gửi cho: quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp, bộ phận bảo vệ và lưu một bản (kèm theo quyết định tiếp nhận).
2. Chuẩn bị thử việc
Căn cứ hợp đồng thử việc và chương trình thử việc, nhân viên nhân sự phối hợp với các bộ phận khác thực hiện như sau:
Chuẩn bị các công cụ phương tiện cho nhân viên mới.
Phối hợp với quản lý của nhân viên để chuẩn bị chương trình thử việc, đào tạo.
Chuẩn bị các nội dung huấn luyện nội quy, quy chế.
3. Giới thiệu nhân sự
Phòng nhân sự phải tổ chức buổi họp giới thiệu nhân sự mới cho nhân viên mới. Thành phần tham gia gồm có: nhân viên mới, phòng nhân sự, các nhân viên liên quan, quản lý trực tiếp.
4. Bàn giao khu vực làm việc và các công cụ cần thiết
Phòng NS phối hợp trưởng bộ phận tổ chức bàn giao các công cụ, bàn ghế làm việc cho nhân sự mới.
5. Học về nội quy, quy chế
Sau khi được bàn giao đầy đủ các công cụ, nhân sự mới được học về các nội quy, quy chế theo quy định của công ty.
6. Giao việc
Quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm giải thích các nội dung trong bảng mô tả công việc, sau đó ký nhận và chuyển trả lại nhân viên. Nhân viên có trách nhiệm trả lại bảng mô tả cho phòng nhân sự (có đầy đủ chữ ký) ít nhất 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận được.
Quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên theo kế hoạch đào tạo chuyên môn dành cho chức danh đó
7. Đánh giá thử việc
Tối đa trước khi hết thời hạn thử việc 5 ngày (đối với thời gian thử việc 1 tháng), 15 ngày (với thời gian thử việc 2 tháng), quản lý trực tiếp có trách nhiệm nhận xét kết quả thử việc phiếu đánh giá nhân viên mới theo mẫu: NS – 03 – BM06.
Nếu hết thời hạn thử việc mà Bộ phận sử dụng không có nhận xét thử việc thì coi như Bộ phận đó đã chấp nhận người thử việc vào làm việc chính thức.
Đối với các trường hợp không đạt yêu cầu, Phòng NS mời người lao động lên để giải thích nội dung đánh giá và thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc, hướng dẫn thủ tục thanh toán lương thử việc cho ứng viên.
8. Ký hợp đồng tuyển dụng.
Phòng NS thông báo cho Trưởng bộ phận để mời người lao động ký kết hợp đồng lao động chính thức. Kèm theo đó là mua Bảo hiểm xã hội điện tử NewCA cho nhân viên chính thức.
Bài viết liên quan:
>>> Bật mí những mặt hàng kinh doanh kiếm lời nhanh nhất 2022
>>> Top 5 cách tăng tốc độ mạng vnpt cực đơn giản tại nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về Quy trình thử việc mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.