Công nghệ,  Tin tức

Cách sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả và bền lâu

Cách sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả và bền lâu như thế nào là câu hỏi được nhiều người đặt ra. Trong thời đại công nghệ phát triển, số hóa như hiện nay thì máy in được ví như là một trợ thủ đắc lực phục vụ cho công việc của công ty. Vậy cách sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả và bền lâu như thế nào. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Quy trình sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả bền lâu

Bước 1: Bạn nên cài đặt máy in với máy chủ

Cắm dây nguồn kết nối giữa máy chủ và máy in. Thông thường kèm theo mỗi máy in là đều có Driver riêng, nếu trong quá trình lắp đặt mà bị thất lạc thì bạn có thể  dễ dàng tìm kiếm trên google để cài đặt lại.

Thiết lập cài đặt máy in với máy chủ

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các máy tính còn lại trong hệ thống

Để chia sẻ thành công bạn phải vào lần lượt từng bước như sau:

Bạn vào Start >> control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn tiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK  đã xong cho việc chia sẻ hoàn thành.

Bước 3: kết nối hệ thống máy tính với máy in

Bạn có thể dùng một máy in với nhiều máy tính bằng cách kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> and a network  máy in đã được chia sẻ và bàn bắt đầu có thể sử dụng bình thường.

Cách sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả và bền lâu

2. Những lưu ý về các chức năng tùy chọn cơ bản của máy in

  • Có thể Copies là số lượng bản in tùy chọn
  • Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không
  • Print All Pages:  bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in..
  • Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Draft hay chế độ Standard ở phần này.

Chế độ tùy chọn nâng cao của máy in

Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,…

Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một trong page.

Ngoài ra bạn cần chú ý đến khay đựng giấy của máy in trong quá trình sử dụng xem máy in thuộc kiểu nào để sử dụng loại giấy sao cho thích hợp.

Bên cạnh đó cần phải để giấy ở nơi khô ráo không bị ẩm ướt, không bị nhàu nát và để. vào khay thật ăn khớp, gọn gàng, ngay ngắn tránh tình trạng kẹt giấy xảy ra. Việc chọn lựa mực in phù hợp cũng góp phần làm cho chất lượng in ấn tốt hơn cũng như máy in sử dụng được bền hơn.

Bài viết trên chính là  những chia sẻ về cách sử dụng máy in đúng cách, hiệu quả và bền lâu. Các bạn hãy áp dụng đúng quy trình này để quá trình in được hiệu quả cũng như việc giữ gìn máy in được lâu hơn nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *