Tin tức

Những kỹ năng cần có của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trong cuộc sống hiện đại, các sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó mang những ý nghĩa với mục đích khác nhau. Một nhà tổ chức sự kiện tốt cần có nhiều kỹ năng và tố chất cần thiết. Trong đó, tố chất căn bản là biết lắng nghe, thấu hiểu, chu đáo và tỉ mỉ. Bên cạnh đó còn nhiều yếu tố quan trọng khác. 

Những điều cần phải định hướng ngay từ ban đầu 

Nhìn nhận đúng về bản thân 

Tự tin và tự kiêu chỉ khác nhau trong một ranh giới nhỏ. Và chắc chắn, những người thành công không bao giờ tự kiêu. Họ luôn biết mình là ai? Mình có những gì để từ đó áp dụng những kỹ năng mà bản thân trang bị được vào cuộc sống, sự nghiệp. 

Trước tiên, hãy hỏi bản thân xem bạn đã có những kỹ năng tốt nào, bên cạnh đó là còn điều gì phải rèn luyện, trau dồi để ngày càng phát triển tốt hơn. Để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn phải nhìn được những điểm mạnh và điểm yếu của bạn thân để khắc phục sao cho đúng. 

Nói về ngành tổ chức sự kiện không phải là khó, tuy nhiên nó cần nhiều kiến thức chuyên môn và kỹ năng hơn một số ngành khác. Ngay cả những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cũng vẫn phải trau dồi nhiều thứ. 

Tích lũy kinh nghiệm trong quá trình hoạt động

Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tích lũy những kinh nghiệm trong quá trình làm việc là điều cần thiết. Khi tổ chức một sự kiện nào đó, có rất nhiều vấn đề xảy ra, xử lý nhiều các tình huống ngoài dự kiến sẽ giúp bạn trau dồi được rất nhiều kinh nghiệm. 

Bên cạnh đó, học hỏi từ những người đi trước, qua sách vở, internet,.. là điều không thể thiếu. Hãy tiếp cận với các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, chắc chắn bạn sẽ tiến bộ vượt bậc. 

Tố chất của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 

Không phải ai cũng phù hợp với công việc tổ chức sự kiện, để làm tốt nghề này đòi hỏi phải có nhiều tố chất. Nghề làm sự kiện có nhiều cái khó, nhưng nhiều người lại cảm thấy thích thú và muốn trải nghiệm, thử thách bản thân mình. 

Vậy những tố chất cần có của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là gì? 

  • Nhạy bén xử lý mọi vấn đề có thể xảy ra 

  • Năng động 

  • Khả năng sáng tạo cao, cho ra nhiều ý tưởng độc đáo 

  • Có đầu óc tổ chức tốt, logic

  • Khả năng ứng phó nhanh 

  • Kiên nhẫn, tỉ mỉ

  • Có khả năng chịu được áp lực cao

Bên cạnh đó, họ cần có các kỹ năng mềm: 

  • Thiết lập nhiều mối quan hệ tốt 

  • Có kỹ năng làm việc nhóm, điều hành các thành viên 

  • Trau dồi sức khỏe tốt để đảm đương toàn bộ sự kiện từ đầu đến khi kết thúc sự kiện

Các kỹ năng chuyên môn cần phải trau dồi của người làm tổ chức sự kiện 

Để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, ngoài những kỹ năng mềm thì cần phải luôn rèn luyện những kỹ năng chuyên môn: 

Sự sáng tạo 

Một sự kiện thất bại là khi người tổ chức chỉ đi theo một lối mòn từ việc chọn địa điểm, cách trang trí giống nhau, kịch bản cũ rích, tiết mục văn nghệ nhàm chán,.. 

Để đạt được thành công sự kiện thì cần có sự sáng tạo, nhiều cảm hứng mới. Sáng tạo hoàn toàn có thể trau dồi được bằng cách rèn luyện khả năng quan sát, ghi nhận những điều diễn ra xung quanh.

Kỹ năng viết kịch bản 

Mỗi kịch bản cho một sự kiện có những điều khác biệt nhất định. Người viết cần có khả năng tư duy tốt để đưa ra những nội dung đạt được mục đích đề ra của sự kiện. Hãy trau dồi kỹ năng viết thường xuyên và học hỏi từ những kịch bản của người đi trước. 

Ngoài ra, còn các kỹ năng khác mà người tổ chức sự kiện cần có được là: kỹ năng kết nối với khách mời, kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, kỹ năng kiểm soát tài chính, kỹ năng triển khai và giám sát,.. 

  • CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
  • Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội.
  • Văn phòng giao dịch : Chung cư Bắc Hà Tower ( C37 Bộ Công An ), 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Điện thoại: 09123.86.968 – 0904.69.68.89 — Email: info@azevent.vn

Có thể bạn quan tâm:

>>> Một số thông tin không thể bỏ qua về sổ bảo hiểm xã hội

>>> Các đơn vị cung cấp dịch vụ giặt ủi công nghiệp tại Đà Nẵng

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *